메인 사업 회사의 비즈니스 회의를 최대한 활용하기위한 10 가지 팁

회사의 비즈니스 회의를 최대한 활용하기위한 10 가지 팁

회사 회의 팁 쇄빙선 아이디어회의는 워크 플로의 필수적인 부분이 될 수 있지만 하루 중 두려운 부분이 될 수도 있습니다. 보다 생산적인 회의는 전략과 비즈니스 수익을 개선하는 데 더 많은 시간을 의미합니다. 시작하려면 다음 10 가지 팁을 시도해보세요.

  1. 준비, 준비, 준비 -오래된 스카우트 모토는 기업 세계에서도 마찬가지입니다. 신중한 의제 외에도 계획 할 때 다음 질문을 고려하십시오.
    • 이 회의를 최대한 활용하려면 어떤 도구가 필요합니까? PowerPoint 프레젠테이션 / 프로젝터? 유인물? 드라이 지우기 보드? 비디오?
    • 이 회의에 누가 있어야합니까? 참석을 요청하는 사람에 대해 신중을 기하십시오. 한편으로는 다른 사람의 시간을 낭비하고 싶지 않습니다. 다른 한편으로, 당신은 나중에 잡혀야 할 누군가를 제외하고 싶지 않습니다. 팁 천재 : 이걸로 오른발부터 시작하세요 회의를위한 20 가지 쇄빙선 .
  2. 정기 회의를 일정대로 유지 -개요가 있으면 주간 회의를 진행하는 데 도움이됩니다. 전체 그룹과 함께 실제로 해결해야하는 사항을 평가하고 나중에 일대일로 처리 할 수있는 모든 사항을 제거합니다. 정기적 인 회의는 여전히 개인적인 상호 작용을 허용해야하지만 이것이 의제를 깨뜨리지 않도록하십시오. 그 누구도 필요 이상으로 그곳에 있기를 원하지 않습니다. 심지어 2 센트를 투자하기를 좋아하는 동료도 마찬가지입니다. 팁 천재 : 너무 많은 공지 사항을 축소하고 대신 주간 이메일 뉴스 레터에 포함합니다.
  3. 모든 사람을 한 방에 모 으세요 -기업이 글로벌 발자취와 더 많은 원격 작업자로 확산됨에 따라 모든 사람이 같은 공간에서 대면 대화를 나누는 것이 더 어렵습니다. 사람들이 항상주의를 기울이는 것은 아닙니다. 대신 회의의 대화 형 비디오를위한 기술을 사용하십시오. 연구에 따르면 회의에 전화하는 것과 실제로 사람들의 얼굴을 보는 것에는 차이가 있습니다.
  1. 변경 사항 -이것은 특히 주간 회의에 해당됩니다. 매주 비슷한 영역을 다루는 경향이 있더라도 순서를 바꾸거나 대부분의 대화를 누가 수행하는지 변경하십시오. 이전 프레젠테이션을 검토하고 제대로 작동하지 않는 것은 제거하십시오. 직원의 제안을 받아 실제로 구현하십시오.
  2. 비공식 회의 고려 -매월 '스탠드 업'회의를 마련하십시오. 휴게실이나 소파가있는 라운지 공간에서도 가능합니다. 모든 사람이 필요하지 않은 경우 회의실의 무균하고 강제적 인 느낌을 피하고 사무실에서 좀 더 비공식적 인 환경을 찾으십시오. 이들은 직원 피드백을 받거나 아이디어를 브레인 스토밍하기위한 소규모 공지 또는 캐주얼 한 설정에 가장 적합합니다.
  3. 달력보기 -일관성이 가장 좋습니다. 예를 들어, 뉴스 룸에서는 항상 아침에 동시에 편집 회의가 있습니다. 직원이 무엇을 기대하고 몇시에 있어야하는지 알면 준비 할 수 있습니다. 막바지 회의 일정을 잡는 것은 실망스럽고 진행 속도가 느릴 수 있습니다. (중요한 고객 회의가 이미 예약되어있는 경우 마지막 순간에 다시 예약하도록 강요하는 것은 누구에게도 좋지 않습니다.) 팁 천재 : 회의실 예약 일정 작성 온라인 가입 .
  4. 인센티브 제공 -특정 회의에 참석하는 데 큰 인센티브를 제공하는 회사를 만나게 될 것입니다. 브로드 웨이 공연의 최고 콘서트 티켓을 생각해보십시오. 그렇게 사치 스러울 필요는 없습니다. 점심과 함께 물건을 섞고 조기 회의에서 배우거나 아침 식사를하십시오. 또한 정기적으로 '수고하셨습니다'라는 외침으로 직원 인정을 제공 할 수 있으며, 인정받은 직원은 그날 30 분 일찍 퇴근 할 수 있습니다. 팁 천재 : 시도해보십시오 51 직원 인정 및 감사 아이디어 다음 회의에서.
  1. 오프 사이트 위치 선택 -주요 신제품 출시에 초점을 맞춘 하루 종일 브레인 스토밍 세션과 같은 광범위한 회의를 계획중인 경우 모든 사람을 편안한 공간에서 벗어나 새로운 환경으로 안내합니다. 관점의 변화는 모든 사람에게 유익 할 수 있습니다. 정기적 인 회의를 변경하는 것을 두려워하지 마십시오. 월간 전략 세션을 위해 팀을 현지 커피 숍으로 데려가는 것을 환영합니다.
  2. 회의가 끝날 때 실행하지 마십시오 -때로는 사람들이 일어나서 떠나려고 할 때 일어나는 더 캐주얼 한 환경에서 가장 좋은 일이 커프에서 발생합니다. 회의에서 바로 나가지 말고, 대신 머뭇 거리며 말하는 내용에 귀를 기울이십시오. 이것은 또한 직원들이 좀 더 공식적인 환경에서 다루는 주제에 대한 설명이나 추가 설명을 위해 관리자에게 접근 할 수있는 좋은 시간입니다.
  3. 때때로 대답은 회의를 가지지 않는 것입니다 -회사에서 진행되는 일에 대해 사람들에게 알리거나 업데이트해야하는 경우 이메일에 모든 내용을 입력 할 수 있습니다. 회의는주고 받기 때문에 사람들이 모두 한 방에 모일 때 발생하는 브레인 스토밍 때문에 중요합니다. 그러나 아이디어를 공유하는 것이 회의의 목적이 아니라면 모든 사람에게 속도를 알리는 다른 방법을 고려하십시오. (물론 진정으로 중요한 회사 발표가 아니라면.)

회의의 목적을 설정하고 거기에서 시작하십시오. 동료들과 함께 시간에 더 많은 생각과 의도를 쏟을수록 더 생산적이고 성공할 수 있습니다.



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미셸 부딘 NBC Charlotte의 기자이자 프리랜서 작가입니다.


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