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비즈니스 이벤트 계획을위한 35 가지 팁

비즈니스 이벤트 계획 팁규모 나 범위에 관계없이 최상의 비즈니스 이벤트를 계획하려면 신중한 전략이 필요합니다. 시작하면서 새로운 아이디어와 검증 된 아이디어를 고려하십시오. 오랜 역사를 가진 이벤트조차도 새로운 접근 방식의 이점을 얻을 수 있습니다.

선물 바구니 테마 아이디어

청사진 만들기

  1. 목표 이해- 많은 조직은 단순히 그것이 항상 해왔 던 일이기 때문에 연례 행사를 개최합니다. 때로는 인기있는 이벤트를 반복해야하지만 항상 그런 것은 아닙니다. 애초에 시간과 돈을 소비하는 이유를 명확히하십시오.
  2. 타겟 고객 파악- 이벤트를 계획하는 이유를 이해하고 그 과정에서 비즈니스를 위해 기대하는 것과 함께 VIPS를위한 대상 게스트 목록을 만드십시오.
  3. 참석자 위시리스트 생성- 이벤트가 일반에게 공개 되더라도 최종 목표에 가장 도움이되는 '목록'을 이해하고 해당 사람들을 대상으로합니다.
  4. 예산 계획- 현실적인 전망을 유지하고 비상 펀드의 가치를 고려하십시오. 1 인당 비용을 알고 비즈니스의 다른 마케팅 비용과 일치하는지 확인하십시오.
  5. 타이밍의 가치- 귀하의 참석과 경쟁하거나 참여를 떨어 뜨릴 수있는 커뮤니티 주변에서 진행되는 모든 이벤트의 날짜를 확인하십시오.

빌딩 블록 구성

  1. 적합한 장소 선택- 위치. 위치. 위치. 지역 사회에서 인기있는 새로운 장소를 조사하거나 비용을 절감하려는 경우 비즈니스 공간을 완전히 변화 시키십시오.
  2. 베스트 벤더 선택- 귀하의 비즈니스 유형에 대해 입증 된 실적이있는 공급 업체를 찾으십시오. 상세한 공급 업체 계약은 생명의 은인이 될 수 있습니다.
  3. 공동 호스트의 이점 조사- 이 옵션이 모든 이벤트에 적합하지는 않지만 엄청난 비용 절감이 될 수 있습니다. 서로 다른 고객으로부터 혜택을 받고 영향력을 행사할 수있는 상호 보완적인 목표를 가진 기업을 생각해보십시오.
  4. 팀원에게 특정 역할 할당- 이벤트의 규모에 관계없이 이벤트의 성공에 대한 그룹 소유권을 허용 할 수 있도록 충분한 세부 정보를 위임하십시오.
  5. 작업 진행 상황을 검토하기위한 일정 생성- 자주 후속 조치를 취하여 모든 직원 및 공급 업체가 이벤트 할당을 제대로 진행하고 있는지 확인하십시오. 팁 천재 : 회의를 구성하여 이벤트 진행 상황을 검토합니다. 온라인 가입 .
  6. 적절한 경우 스폰서 참여를 구하십시오- 다른 기업이 주요 고객 앞에서 시간을 활용하여 이익을 얻을 수있는 방법을 브레인 스토밍하고 잠재적으로 두 고객 목록을 확장하십시오. 최소 3 ~ 6 개월 전에 파트너를 찾고, 진정한 대규모 이벤트 인 경우에는 더 나아가십시오.
  7. 이벤트 당일에 대한 분 단위 일정 준비- 특정 팀 구성원 할당을 포함하고 모든 초청 연사가 시간 제한을 이해하도록하십시오.
비즈니스 미팅 또는 인터뷰 온라인 등록 등록 비즈니스 인터뷰 또는 온라인 등록 회의 등록

프로그램 홍보

  1. 커뮤니케이션 계획 개발- 다양한 채널에서 단어를 전달할 수 있도록 충분한 시간을 허용하십시오. 이메일 아웃 리치에서 DM, 소셜 미디어 등에 이르기까지 예산이 허용하는 한 많은 매체에서 메시지를 홍보하십시오.
  2. 소셜 미디어에서 버즈 생성- 모든 소셜 미디어 채널에서 일찍 시작하여 이벤트에 대한 관심을 높이십시오. 이벤트가 충분히 큰 경우 브랜드 해시 태그를 고려하십시오. 시상식과 연사 및 패널이 참여하는 이벤트가 이에 대한 주요 후보입니다.
  3. 조직의 모든 연결 활용- 자신의 소셜 미디어 채널을 사용하는 것 외에도 이벤트 연사 및 특별 게스트의 팔로워를 활용하십시오. 게시 할 준비가 된 흥미로운 사진과 이벤트 알림을 다른 사람들이 쉽게 공유 할 수 있도록하십시오.
  4. 캘린더에 이벤트를 나열 할 소스를 찾으십시오- 지역 및 국가 행사 목록과 적절한 블로그 및 무역 잡지를 전문으로하는 수많은 웹 사이트를 확인하십시오.
  5. 미디어 초대- 그들의 일정을 이해하고 보도 자료가 청중에게 명확한 가치를 창출하는지 확인하십시오.
  6. 적합한 블로거 찾기- 타겟 청중에게 가치있는 스토리 아이디어를 가지고 적절한 지역 블로거에게 연락하는 것은 이벤트 전후에 추가 관심을 끌 수있는 좋은 방법이 될 수 있습니다.
  7. 내부 커뮤니케이션 기억- 모든 사람이 동시에 같은 페이지에 있는지 확인합니다. 직원은 이벤트에 대한 열정을 전파 할 수있는 훌륭한 리소스입니다.
  8. 지속적인 인상 만들기- 이벤트를 상기시키기 위해 손님을 위해 집으로 가져 가거나 장식물을 주문하십시오. 브랜드와 연결되는 예측 가능한 펜 및 토트 백 이외의 선물 아이디어를 브레인 스토밍하십시오.
  9. 온라인 등록 고려- 이벤트 유형에 따라 온라인 등록 도구 사전 등록은 참석자 수를 예측하고 흥미를 키울 수있는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 팁 천재 : 비즈니스 이벤트에 대한 RSVP를 수집합니다. 온라인 가입 .

세부 사항 다듬기

  1. 계획 B 예상- 숙련 된 계획이 있더라도 팀원이 아플 수 있고 공급 업체 배송이 늦어 질 수 있으며 마지막 순간의 재앙 목록이 기하 급수적으로 증가하기 시작합니다. 멋진 머리와 전문가 백업 계획이 성공의 열쇠입니다.
  2. 마스터 플랜의 공유 가능한 사본 제공- 모든 공급 업체 계약, 장소 평면도, 연락처 이름 및 전화 번호, 마지막 순간 세부 정보가 포함 된 바인더는 귀중한 참조 일이 될 수 있습니다.
  3. 물류 현장 방문 수행- 설정에서 고장에 이르기까지 이벤트의 모든 부분을 살펴보고 발견 한 마지막 순간 작업의 수에 놀랄 것입니다.
  4. 업데이트 된 채용 계획 발송- 이것은 사이트 방문 후 특히 중요합니다. 변경 사항이 사소한 경우라도 세부 사항을 새롭게 상기시키기 위해 수정 된 계획을 보내십시오.
  5. 예산 재평가- 이벤트 세부 사항이 변경되면 (항상 그렇습니다) 예산 계획을 최신 상태로 유지하는 것을 잊지 마십시오.
  6. 이벤트 당일 플로터 지정- 위기 관리의 전적인 책임과 예상치 못한 심부름을 팀원에게 맡기는 것은 실제로 변화를 가져올 수 있습니다.
  7. 모든 것을 재확인- 그런 다음 다시 확인하십시오.
  8. 매력적인 사진 기회를위한 계획- 게스트가 흥미로운 사진을 찍고 소셜 미디어에 공유하도록 동기를 부여하는 장소를 하나 이상 제공하십시오. 이벤트 유형에 따라 클래식 자동차의 매력이나 게스트가 뒤에 설 수있는 실물 크기의 사진 컷 아웃과 같은 유머러스 한 사진 작업을 고려합니다. 다른 사진 공유 기회로는 시상식과 리본 커팅식이 있습니다.

이벤트 최대한 활용하기

  1. 기억에 남는 환영 만들기- 등록 테이블이든 게스트가 이벤트에 입장 할 때 처음 접하는 연락처이든 레드 카펫 대접을 받으십시오. 올바른 시작은 이벤트의 전체 톤에 영향을 미칩니다.
  2. 사진 찍기 파파라치 스타일- 사진이 많을수록 좋습니다. 사진은 올해 이벤트의 성공을 보여주고 앞으로 몇 년 동안 홍보하는 가장 좋은 방법이 될 수 있습니다. 포즈를 취하고 솔직한 사진을 혼합하고 싶을 것입니다.
  3. 따르다 일찍- 주요 고객에게 요약을 보내고 소셜 미디어에 즉시 회람되는 최고의 사진을 얻으십시오.
  4. 이벤트 노출 및 피드백 즉시 문서화- 내년에하고 싶은 변경 사항을 기억할 것이라고 생각하지 마십시오.
  5. 성공 측정- 전반적인 출석 및 분위기의 기본을 넘어 다양한 벤치 마크에서 효율성을 계산합니다. 미디어 및 온라인 보도, 웹 사이트 트래픽 및 경제적 영향을 기반으로 만족도 수준을 고려하십시오.
  6. 관련된 모든 사람들에게 은혜로운 감사를 보내는 데 지체하지 마십시오. 감사는 성공적인 비즈니스 관계를 구축하고 유지하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 팁 천재 : 시도해보십시오 25 고객 감사 및 고객 선물 아이디어 .

이벤트 계획을 성공적으로 수행하려면 엄청난 양의 조직과 팀워크가 필요하지만 비즈니스에 대한 인지도를 높이기위한 중요한 도구로 남아 있습니다. 많은 연락처가 현재 가상 인 현대 비즈니스 환경에서 이벤트는 여전히 귀중한 대면 연결 및 상호 작용을 제공합니다.

로라 잭슨 S.C. 힐튼 헤드에서 남편과 두 명의 십대와 함께 프리랜서 작가로 활동하고 있습니다.


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