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효과적인 그룹 교육 세션을 수행하는 방법

책상에 앉아 함께 훈련에있는 직원의 그룹그룹 훈련 세션을 계획하고 계십니까? 걱정하지 마세요. 직원 회의가 끔찍한 장면처럼 될 필요는 없습니다. 사무실 . 팀을한데 모아 새로운 정보를 공유하고 모든 사람이 같은 페이지에 있도록하는 것은 관계와 팀 정신을 구축 할 수있는 좋은 기회가 될 수 있습니다. 다음은 효과적인 그룹 훈련 세션을 계획하는 데 사용할 수있는 유용한 정보입니다.

  1. 공간 선택 -교육에 참석할 참석자 수를 생각하고 모든 사람이 편안하게 맞을 수있는 충분한 공간이있는 공간을 선택합니다. 사람들이 정어리처럼 가득 차면 불편 함을 느끼기 시작할 것이고, 당신은 그들이 편안하고 완전히 존재하기를 원할 것입니다.
  2. 좌석 결정 -회의 스타일보다는 좌석을 계획하고 상호 작용을 장려하는 다른 방법을 고려하십시오. 브레인 스토밍을 위해 소규모 그룹을 할 예정이라면 의자를 소그룹으로 배치하십시오. 사람들이 팀으로 일하기를 원한다면 자리를 원 안에 두십시오. 또는 교육의 다른 부분에 대해 좌석 배치를 변경하는 것을 고려하십시오. 움직이는 의자는 단 몇 분 밖에 걸리지 않으며이를 섞으면 참여도를 높일 수 있습니다.
  3. 온도 설정 -너무 따뜻하면 잠들거나 과열되기 시작합니다. 너무 추우면 사람들은 불편 함으로 인해 산만해질 것입니다. 방을 산만하지 않을 온도로 설정하십시오. 일부 연구에 따르면 72 도는 학습을위한 최적의 온도입니다.
  4. 몇 가지 쇄빙선 선택 -곧바로 사업에 뛰어 들지 말고 몇 가지 계획을 세우십시오. 쇄빙선 활동 사람들이 편안하고 대화를 나눌 수 있습니다.
  5. 의제를 가지고 -의제를 계획하고 직원과 공유하십시오. 사람들은보고 따를 수있는 의제에 대해 더 많은 소유권을 느낄 것입니다.
  1. 프레젠테이션 방법 다양 화 -통과하는 데 필요한 모든 자료를 살펴보고 내용을 표현하는 방법을 다양 화합니다. 한 과목을 강의로 전달해야 할 수도 있습니다. 브레이크 아웃 세션이나 브레인 스토밍으로 사용할 수있는 다른 주제가 있습니까? 멀티미디어 프레젠테이션을 통해 세 번째 주제를 공유 할 수 있습니까? 또는 서로 다른 존경받는 직원이 공유 할 수 있도록 스피커를 섞습니다. 적절한 경우 추가 웃음을위한 gif를 추가합니다.
  2. 놀라움 통합 -전환하는 동안 음악을 사용하거나 재미있는 YouTube 동영상을 훅으로 표시하거나 영화 나 TV 프로그램의 장면을 재생하여 요점을 확인하세요. 시간을내어 팀의 관심을 끌 수있는 미디어, 대중 문화 및 기타 창의적인 것들을 사용하여 놀라움을 통합하십시오.
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  1. 서면 자료 제공 -직원이 정보를 따르고 유지할 수 있도록 서면 자료를 디자인합니다. 이것은 메모를 작성하는 데 사용할 수있는 통합 문서 또는 패킷 일 수도 있고 한 페이지짜리 유인물 일 수도 있습니다. 일을하는 사람이 학습을하고 있으므로 직원을 학습 과정에 참여시킬 방법을 찾으십시오.
  2. 휴식 계획 -콘텐츠가 15 ~ 20 분 이상 소요되는 경우 잠시 휴식을 취하십시오. 이러한 휴식은 주제에 대해 이웃과 이야기하거나 소규모 그룹과 함께 일하는 형태 일 수 있지만, 사람들의 참여를 유지하기 위해 자주 상호 작용을 허용하고 싶을 것입니다.
  3. 간식 제공 -모두가 먹는 것을 좋아하고 간식은 즉시 직원의 교육에 대한 인식을 높입니다. 그들이 즐길 수 있도록 다양한 간식과 음료를 제공하십시오. 아침에는 베이글 바를, 오후에는 캔디 스테이션이나 아이스크림 선디 바를 제공하는 것을 고려하십시오.
  1. 테이크 아웃 계획 -직원이 교육에서 얻을 수있는 내용을 정확히 파악하고 그 내용에 집중하십시오. 모든 사람이 볼 수 있도록 화이트 보드에 표시 할 수도 있습니다.
  2. 재미있는 검토를하십시오 -마지막에는 빠른 검토를 위해 시간을 예약하십시오. 이것은 듣고 있던 직원을위한 쉬운 상금으로 또는 모든 사람이 합창 응답을 제공하는 빠른 질문 시리즈로 수행 할 수 있습니다.
  3. 감사의 표시 -모두가 떠나기 전에 참석, 노력 및 집중에 대해 감사를 표하십시오. 물론 교육은 필수 였을 수도 있지만 감사를 표하기에는 먼 길을 가고 있으며 회사 충성도를 계속 구축 할 것입니다.
  4. 후속 조치 -프레젠테이션에서 추가 된 리소스 나 메모가 포함 된 회사 이메일을 보냅니다. 연락처 정보를 포함하고 사람들이 추가 정보를 요청하도록 초대하세요.
  5. 평가 -프레젠테이션, 음식, 내용, 속도에 대한 피드백을 요청하는 디지털 설문 조사를 작성하고 향후 교육에 대한 아이디어를 요청합니다.

그룹 교육은 재미 있고 매력적일 수 있으므로 시간을내어 기억에 남을 교육 세션을 설계하십시오.

에리카 자 발리 ispyfabulous.com의 프리랜서 작가이자 블로그입니다.

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