메인 학교 도서전을 계획하는 방법

도서전을 계획하는 방법

도서 박람회 계획 도서관올해 도서 박람회를 계획하는 데 동의 하셨나요? 두려워하지 마십시오! DesktopLinuxAtHome를 사용하여 자원 봉사자 모집을 관리하고 며칠 동안 교대 근무를 예약하면 스트레스 수준을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 아래는 재미 있고 잘 조직 된 도서 박람회를 조정하기위한 단계별 가이드입니다.

1 단계 : 도움 요청
공동 의장을 모집하고 도서 박람회위원회를 구성합니다.



위원회 책임의 예 :

  • 프로세스 설정 및 해체를 감독합니다.
  • 재고를 관리하고 재주문이 필요한 경우 서점에 문의하십시오.
  • 계산원을 관리합니다. 돈을 세고 입금하십시오.
  • 이벤트를 홍보하십시오.

2 단계 : 예산 확인
PTA 및 학교 사서와 만나 도서 박람회 예산 및 기금 마련 목표를 검토하십시오.

예산 팁 :



연말 이벤트
  • 올해와 전년도의 예산을 보도록 요청하십시오.
  • 장식 및 부수적 비용을 위해 자금을 사용할 수 있는지 확인합니다.
  • 환급을 받기위한 절차를 논의합니다.

3 단계 : 날짜 예약
학교의 사서, 서점 및 PTA는 날짜를 예약하는 데 가장 적합한 리소스입니다.

사서에게 물어볼 질문 :

  • 도서 박람회는 며칠 동안 진행 되나요?
  • 미리보기 날이 있습니까?
  • 수업과 학년별로 일일 일정이 정해져 있습니까?
  • 학생들이 수업 시간 전에 쇼핑을 할 수 있습니까?
  • 가족의 밤과 같이 가족이 함께 쇼핑 할 수있는 학교 행사가 예정되어 있습니까?

4 단계 : 서점에 문의
서점의 연락처 정보를 얻고 학교의 담당자에게 문의하십시오.



서점과 논의 할 항목 체크리스트 :

  • 책은 언제 배달되고 픽업됩니까?
  • 책이 이미 채워진 선반이나 상자에 들어 있습니까? (설정 시간에 영향을 미칩니다.)
  • 금전 등록기와 신용 카드 기계가 제공됩니까? 교육이 포함되어 있습니까?
  • 최종 지불액은 어떻게 계산되며 언제 지불해야합니까?

5 단계 : 테마 선택 및 장식 계획
사서 나 서점에서 테마를 제안 할 수 있습니다. 서점은 종종 진열 품목을 빌려줍니다.

테마 및 장식 힌트 :

재미있는 성인 크리스마스 게임
  • 테마는 일반 ( '동물') 또는 특정 ( '닥터 수스') 일 수 있습니다.
  • 이전 해의 장식을 재사용하십시오.
  • 미술 교사에게 장식 아이디어를 요청하십시오.
북 클럽 또는 학교 독서 자원 봉사자 온라인 예약 북 클럽 온라인 자원 봉사자 가입

6 단계 : 자금 관리 준비
PTA 재무와상의하여 공정한 도서가 처리되는 방식을 결정하십시오.

돈 체크리스트 :

  • 소액 현금 요청 절차에 대해 재무에게 문의하십시오.
  • 일주일 전에 고객에게 잔돈을 공급하는 데 필요한 현금을 요청하십시오.
  • 예금과 현금 상자를 어디에 보관해야하는지 재무와 함께 결정하십시오.

7 단계 : 자원 봉사 일정 만들기
사서와 함께 일일 일정을 검토하여 하루 자원 봉사자 수를 계획하십시오.

필요한 자원 봉사자 수 :

  • 두 명의 계산원을 예약하십시오. (바쁜 아침, 어린 수업 또는 가족의 밤을위한 3 회.)
  • 예정된 10 명의 어린이 당 1 명의 '바닥 도우미'의 비율은 좋은 경험 법칙입니다.
  • 학생을지도 할 교통 흐름 자원 봉사자를 한 명 배정합니다.
  • 설정 및 해체에는 최소 5 명의 자원 봉사자가 필요합니다.

8 단계 : 자원 봉사자 모집
DesktopLinuxAtHome를 사용하면 많은 부모 그룹에 쉽게 연락하고 초대 요청을 보낼 수 있습니다.

자원 봉사자 초대 :

학교 테마 주간 아이디어
  • 자원 봉사자에게 DesktopLinuxAtHome 초대장을 보냅니다.
  • PTA 웹 사이트에 웹 버튼을 추가하여 더 많은 부모에게 다가 가십시오.
  • 온라인 뉴스 레터에 가입 링크를 포함하십시오.

9 단계 : 이벤트 광고
가장 많은 잠재 구매자와 자원 봉사자에게 다가 갈 수 있도록 다양한 광고 전략을 선택하십시오.

광고 아이디어 :

  • 다가오는 박람회를 광고하는 포스터를 제공하는지 서점에게 문의하십시오.
  • 학생들을위한 작은 상금으로 포스터 디자인 콘테스트를 운영하십시오.
  • 이메일과 학교 뉴스 레터를 통해 알림을 보냅니다.
  • 학교 야외 천막에 도서 박람회 날짜를 게시하십시오. 자원 봉사자들에게 책의 등장 인물로 옷을 입고 아침에 학생들을 맞이하도록 요청하십시오.

10 단계 : 이벤트 실행
모든 준비 작업을 완료했으며 이제 쇼 타임입니다! 트래픽을 유도하고, 자원 봉사자 질문에 답하고, 필요에 따라 자금 관리에 대한 후속 조치를 취할 수 있습니다.

유용한 팁들:

  • DesktopLinuxAtHome의 문자 및 이메일 알림으로 자원 봉사 일정에서 '노쇼'를 제거하십시오.
  • 자원 봉사자들에게 근무 시간 10 분 전에 나타나도록 요청하여 책임을 설명 할 수 있습니다.
  • 각 그룹이 방문 할 때 도서 박람회 쇼핑이 어떻게 작동하는지 간략하게 설명하는 것이 좋습니다.
  • '책가방은 허용되지 않음'정책을 시행하여 어린 아이가 구매하지 않고 가져 가고 싶지 않습니다.
  • 교통 흐름을 관리합니다. 흥미 진진한 작은 고객을 계속 움직이게하여 사용 가능한 모든 선택을 볼 수 있도록하십시오.
  • 우표를 사용하여 지불 된 책을 표시하고 학생들이 즉시 그 지역을 나갈 수 있도록합니다.
  • 자원 봉사자들이 정리할 수 있도록 그룹 사이에 5-10 분을 허용합니다.

11 단계 : 이벤트 마무리
도서 박람회의 마지막 날은 정리와 서류 작업으로 바쁩니다. 다음은 당신을 추적하기위한 체크리스트입니다.

마지막 날 체크리스트 :

  • 사전에 온라인 가입을 검토하여 해체 자원자가 충분한 지 확인하십시오.
  • 자원 봉사자들이 장식물을 제거하고 내년에 사용할 장식물을 저장하도록하십시오.
  • 재무의 사전 지시에 따라 돈과 예금을 세도록 자원 봉사자를 지정하십시오.
  • 서점에서 필요한 서류를 작성합니다.
  • 자원 봉사자에게 감사 이메일을 보내는 것을 잊지 마십시오!

도서 박람회는 평생 독서에 대한 사랑을 불러 일으키는 흥미로운 분위기를 조성합니다. 더 많은 학교 관련 팁과 리소스는 여기를 클릭하세요 .


DesktopLinuxAtHome를 사용하면 학교를 쉽게 정리할 수 있습니다.


재미있는 기사