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직장을위한 프로젝트 관리 팁

종이의 빈 조각 옆에 노트북과 깨끗한 작업 공간의 사진
미리 계획하고 현명하게 프로젝트를 진행하는 것과 같은 모호한 제안은 종종 효율성 향상을위한 자세한 조언을 제공하지 못합니다. 또한 팀워크, 작업 환경 및 사기와 같은 측면은 때때로 생산성 및 프로젝트 관리 대화에서 제외됩니다.

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귀하와 귀하의 팀이 생산성을 유지하고 프로젝트를 진행할 수 있도록 저희가 가장 좋아하는 아이디어를 확인하십시오. 결국 DesktopLinuxAtHome는 그룹을 간단하게 구성하여 생산성을 높이기 위해 존재합니다. 이제 일하러 가자!



실용적인 프로젝트 관리 아이디어

이러한 아이디어는 생산성 수준을 높일 때 간단하고 구현하기 쉽습니다.

  • 수업을 듣다 -프로젝트 관리 기술을 배우려면 온라인 과정이나 기본 사항을 가르치는 유용한 YouTube 동영상을 찾으십시오. 학습에 투자 한 시간은 효율성 수준에 파급 효과를 줄 것입니다.
  • 적합한 소프트웨어 서비스 찾기 - 검색 Capterra 프로젝트에 적합한 소프트웨어를 찾을 수 있습니다. 전체 조직이 동일한 소프트웨어를 사용하면 모든 사람의 생산성이 향상됩니다. 우리가 가장 좋아하는 것은 Trello, Teamwork, Redbooth, AirTable 및 Basecamp입니다.
  • 목록 만들기 -요즘에는 간단한 목록을 만드는 방법이 너무 많습니다. 강력한 스마트 폰 앱과 전자 스프레드 시트에서 고전적인 종이와 펜에 이르기까지 목록을 통해 작업의 복잡함을 머리에서 벗어나 우선 순위를 지정할 수있는 공간으로 가져올 수 있습니다.
  • 다양성 증대 -다양한 인재를 고용하는 기업은 생산성 측면에서 경쟁력이 있습니다. 관리자를 고용하고 팀에 다른 사람들과 다른 사람들을 영입하고 프로젝트에 대한 새로운 관점을 제공 할 것입니다.
  • 양식 활용 -특정 주제에 대해 많은 수의 이메일을받은 경우 Formstack 또는 Google Forms를 사용하여 요청 양식을 만드는 것이 도움이 될 수 있습니다. 필요에 따라 다양하고 복잡한 양식은 프로젝트 관리를 간소화하기위한 환상적인 도구입니다.
  • 간트 포용 -Gantt Charts는 프로젝트 관리의 필수 요소이며 시각적으로 배우거나 한 번에 여러 프로젝트를 추적해야하는 사람들에게 적합합니다. 인터넷에서 Excel 템플릿을 검색하거나 기본 Gantt 차트를 만드는 앱을 찾습니다.
  • 작업 설명 작성 -복잡하고 장기적인 프로젝트가있는 경우 프로젝트를위한 조직도 또는 각 팀원, 심지어 자원 봉사자에 대한 자세한 작업 설명을 만드는 것을 고려하십시오.
  • 시간 배칭 -함께 시간을 낭비하고 같은 생각을 가진 작업을 동시에 완료하세요.
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  • 시간 추적 -TimeTap과 같은 솔루션을 사용하여 특정 프로젝트에 소요되는 시간을 추적하면 향후 프로젝트에 소요되는 시간을 추정 할 때 팀에 정보가 제공됩니다. Hoppier의 공동 창립자이자 CEO 인 Cassy Aite는 팀의 시간을 종교적으로 추적 할 것을 권장합니다. Aite는 '프로젝트 관리와별로 관련이없는 것처럼 보이지만 실제로는 매우 중요합니다.'라고 말합니다. 한 달 동안 Aite와 그의 팀은 작업하면서 프로젝트 시간을 추적했습니다. 월말에 그들은 각 작업을 수행하는 데 걸리는 시간을 대략적으로 알았으므로 향후 프로젝트에 대한 현실적인 기한을 간단하게 설정할 수있었습니다.
  • API 사용 -Zapier와 같은 추가 기능은 좋아하는 앱을 연결하고 전반적인 생산성을 높일 수 있습니다. 이미 사용하고있는 도구를 가지고 놀면서 통합을위한 단축키를 배우십시오.
  • 받아쓰기 -운전 중이거나 멀티 태스킹 중에 아이디어를 얻는 경향이 있다면 받아쓰기 장치, 음성 메모 녹음 용 앱 또는이 기능이있는 스마트 폰이 환상적인 투자가 될 수 있습니다. 녹음기는 메모하는 대신 참석하고 싶은 빠르게 진행되는 회의에도 유용합니다.
  • 작업 백업 -이 생각은 평범 해 보이지만 매일 사람들은 사고로 데이터를 잃어 버립니다. 이동하면서 작업을 백업하는 프로세스를 만들거나 Box, Backblaze, Azure, Dropbox, Google Storage 또는 외장 하드 드라이브 장치와 같은 백업 옵션에 투자하세요.
  • 문서 절차 -Edge Marketing의 SEO 이사 인 Sean Clancy는 모든 작업에 대해 표준 운영 절차를 할당하여 전반적으로 일관성을 보장 할 것을 제안합니다. 벤치마킹 된 기술을 사용하면 추가 격려 나 교육이 필요한 직원을 쉽게 찾을 수 있습니다.
  • 메모 앱 -하나의 앱으로 모든 회의록을 한곳에 보관하세요. 더 좋은 방법은 키워드 나 태그로 검색 할 수 있도록하는 것입니다. 메모 작성 도구의 예로는 Evernote, One Note, Google Docs 및 Bear가 있습니다. 메모를 디지털화 할 준비가되지 않았습니까? 괜찮아요! 작업이 끝나면 쉽게 스캔하거나 각 페이지의 사진을 찍을 수있는 노트북을 선택하십시오.

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프로젝트 관리를위한 팀 팁

팀은 현대 기업의 생명선입니다. 종종 협력위원회와 부서가 함께 작업을 공유하고 프로젝트를 관리합니다. 이 팁은 팀이 정보를 공유하고 협업 할 때 작성되었습니다.



  • 통신 -근무일 내내 신속하게 커뮤니케이션 할 수있는 전사적 도구에 동의합니다. 전자 메일은 조직 외부의 사람들과 통신 할 때 유용 할 수 있지만 작업에 대해 직장 동료와 간단히 통신 할 때는보다 생산적인 솔루션을 찾아 보는 것이 좋습니다. Slack, Microsoft Teams, WhatsApp 또는 HipChat과 같은 채팅 소프트웨어를 사용해보세요.
  • 단일 프로젝트 소유자 지정 -ROI Amplified의 디지털 마케팅 이사 인 Drew Mandish는 단일 프로젝트 소유자가 개인이 일정을 준수하고 결과물이 제공되도록하는 방법을 지적합니다. 이 프로세스는 작은 품목이 균열을 통해 떨어지고 더 큰 문제를 일으키는 것을 방지합니다.
  • 민첩하게 -민첩한 프로젝트 관리 방법을 채택하여 직장 생산성을 높이십시오. Airfocus의 CEO이자 공동 창립자 인 Malte Scholz는 팀이 기한, 이해 관계자 및 목표에 적응할 수 있도록 해주는 애자일 유지를 최고의 프로젝트 관리 팁 중 하나로 꼽았습니다. 애자일 방법은 단일 조건 변경으로 전체 프로젝트를 바꿀 수있는 Airfocus와 같은 기술 회사에서 특히 일반적입니다. Jira, Zoho Sprints, GitLab 및 Scrumwise와 같은 소프트웨어를 조사하여 팀을 애자일 프로세스로 전환하십시오.
  • 온라인 결제 단순화 -소매업, 가사 서비스 또는 기부 기반 조직인 경우 온라인 결제 옵션 . 이 옵션이 이미있는 경우 팀으로서의 사용자 경험을 고려하여 더 나은 방법을 생각해보십시오. 프로젝트의 이러한 측면을 간소화하면 생산성과 수입이 증가하고 질문이 줄어 듭니다.
  • 효율성 평가 -때때로 감사를 주최하여 회사의 생산성을 평가하고 팀의 승리를 축하합니다.
  • 진정성 장려 -진정성은 자신이 누구인지에 대한 자신의 경험을 인정하고 그에 따라 행동을 조정하는 관행입니다. 진정으로 진정성있는 직원은 팀과의 결속력과 연결성을 더 많이 경험합니다.

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생산적인 업무 문화 조성

프로젝트가 번창하는 건강한 조직을 제공하여 정서적으로 안전한 환경을 조성하십시오. 직원들이 그룹으로 집중하고 마감일을 맞출 수있는 문화를 제공함으로써 높은 참여도를 모델화하고 직원들과 신뢰를 구축하십시오.

  • 업데이트 공유 -효과적인 내부 커뮤니케이션 채널을 만듭니다. 사람들은 조직에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알아야하므로 커뮤니케이션 공유 방식에 혁신을 가져옵니다. 인트라넷 플랫폼 또는 프로젝트 우선 순위 및 회사 전체 업데이트와 같은 내부 정보를 공유하도록 설계된 정기적 인 팀 회의주기를 고려하십시오.
  • 코치 코치 -긍정적 인 코칭 전술로 프로젝트 관리자를 교육하여 팀의 강점을 끌어 내고 상황이 어려워 질 때 격려를 제공 할 수 있도록합니다. 모든 사람에게 로프를 보여주고 각 프로젝트 관리자와 개별적으로 만날 임원 수준의 코치를 데려 오십시오.
  • 목적 번역 -에 따르면 하버드 비즈니스 리뷰 , 영감을받은 한 명의 직원은 적당히 만족하는 직원을 2.25 명까지 생산할 수 있습니다. 팀원들이 일상적인 프로젝트에서 회사의 사명과 비전을 어떻게 실행하고 있으며 그것이 얼마나 중요한지에 대해 영감을주고 상기시키는 방법을 찾으십시오. 이러한 알림은 강제 또는 통조림이 아닌 자연스럽고 유기적이어야합니다.
  • 침착 해 -프로젝트 간 휴식은 물론 마음 챙김과 긍정 성을 장려하여 직장의 스트레스를 줄입니다. 직장 생산성의 적은 소진, 스트레스, 피로, 패배 및 연민 피로입니다. 프로젝트 흐름을 따라 잡으려면 팀을 새롭게하고 활력을 불어 넣어야합니다. Genius 팁 : 다음 팁을 확인하십시오. 직원들에게 재충전 .
  • 움직여 라 -직원들이 점심 시간에 체육관에 가거나 오후에 이웃을 산책하거나 시간 단위 사이를 뻗도록 장려합니다. Spacebase의 콘텐츠 마케팅 및 PR 관리자 인 Edward Belleville은 '모퉁이에있는 커피 숍이나 길 건너 공원으로 회의 장소를 전환하는 것조차 새로운 에너지를 제공합니다. Genius 팁 : 회사 웰빙 프로그램 시작 이 아이디어와 팁 .
  • 자기 인식 구축 -사람들이 자신과 타인에 대해 더 많이 알 수 있도록 경험을 설정합니다. 공감 및 관계 신뢰도를 높이면 프로젝트를 함께 처리하고 그룹으로 성장할 때 생산성과 팀워크가 향상됩니다.
  • 받아 들여 쓰다 -혁신하는 팀은 높은 수준의 생산성과 시너지를 창출합니다. Beekeeper의 콘텐츠 마케팅 책임자 인 Alexandra Zamolo는 팀원이 창의적이고 파괴적이며 비 전통적 이도록 권장 될 때 어떻게 가장 생산성을 높일 수 있는지 설명합니다. 브레인 스토밍 회의는 매주 아이디어를 전달하는 좋은 시작점 역할을합니다. 새로운 프로젝트가 예정되어 있거나 이전 프로젝트에서 시간이 부족한 경우, 한 방에 팀을 모아 프로젝트에서 서로를 지원하는 것은 보람이 있습니다.

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생산적인 사무실 환경 만들기

환경은 직원 만족도, 창의성 및 프로젝트 결과에 영향을 미칩니다. 팀원에게 안전 문제와 산만 함이없는 이상적인 작업 공간을 제공해야합니다.

  • 환대 제공 -팀원들에게 무료 커피, 차, 정수 된 물, 과일 및 스낵을 제공하여 작업을 수행하는 동안 즐길 수 있습니다. 손님이 회의 나 인터뷰를 위해 들를 때 신선한 커피 나 물을 제공하십시오. 약간의 환대는 직장에서 따뜻함을 만들고 보살핌을 보여주는 데 큰 도움이됩니다. 또한 바쁜 프로젝트 리더에게 카페인을 제공하는 것은 승리입니다!
  • 기술에 대해 앞서 생각 -간단하지만 효율적인 기술로 회의 공간을 설정하세요. 모든 사람이 Wi-Fi 암호, 기술 지원 번호, 화면 투사 방법 및 즉석 화상 회의를 시작하는 방법을 알고 있는지 확인하십시오.
  • Flex It -유연한 근무 시간을 제공합니다. 모든 사람이 기본 9-5 책상 공간에서 번창하는 것은 아닙니다. 직원들에게 원하는 곳에서 일할 수있는 시간의 비율을 제공하거나 특정 요일을 사무실 근무일로 설정하고 다른 요일은 어디서나 일할 수 있도록 설정하십시오. 직원이 일하는 곳을 선택하면 신뢰가 나타나고 프로젝트 결과에 중점을 둡니다.
  • 기술 업그레이드 -새로운 기술을 제공하십시오. 매우 간단하게 들리지만 직원들은 최신 기술 도구가 제공되면 즉시 생산성을 높일 수 있습니다. 직원이 회의에 컴퓨터를 가져갈 수있는 노트북, 확장 된 파일 저장 공간 및 각 책상의 여러 모니터를 제공합니다. 프로젝트 관리자가 감사합니다!
  • 길을 비추다 -직원들에게 사무실 내 조명 수준을 선택할 수 있습니다. 일부 공간은 자연광 만 만들고 다른 공간은 밝은 형광등과 그 사이의 모든 것을 설정합니다. 직원이 자신의 공간을 제어 할 수있는 간단한 방법을 허용하면 프로젝트가 급증 할 것입니다.
  • 창의력 추가 -작업 공간에 창의적인 요소를 추가하여 직원들이 창의적이고 예술적으로 생각하도록 장려하십시오. 대담한 벽화, 사진 갤러리 및 회사 이미지는 공간을 개인화하는 데 큰 도움이됩니다.
  • 식물 추가 -실제 식물은 사무실 공간에 색감과 풍미를 가져다주고 분위기를 고조시키고 야외의 일부를 가져옵니다. 직원들이 한두 개의 식물을 들여 오도록 장려하거나 전체적인 사무실 장식에 두 개의 튼튼한 실내 식물을 추가하도록 독려하십시오. 다육 식물, 선인장, 대나무, 평화 백합, 담쟁이, 공기 식물, 거미 및 뱀 식물을 고려하십시오.
  • 최적 온도 -작업 공간의 온도 변화가 큰 차이를 만든다는 것은 말할 필요도 없습니다. 온도 조절기를 71-72 도로 설정하고 사람들이 편안하게 느끼는 공간으로 건물을 돌아 다니거나 고리를 설치하여 사람들이 계속해서 사용할 수 있도록 책상에 스웨터 나 재킷을두고 쉽게 만들 수 있도록합니다.
  • 일어나 -팀원들에게 스탠딩 데스크 옵션을 제공하여 작업 중에 앉거나 서있는 상태를 전환 할 수 있습니다. 의자와 함께 큰 운동 공을 원하는 사람들에게 제공하십시오. 협업 회의를 촉진하기 위해 다양한 사무실 좌석 옵션에 투자하십시오.
  • 재미를 계획하십시오! -프로젝트가 지루하거나 활력이 없다면 일년에 몇 번 재미있는 활동을 가져와 팀 사기를 높이십시오. 사용하다 이 약혼 아이디어 직원들이 더 많이 참여하고 프로젝트를 파헤칠 때가되면 더 많은 동기를 갖게 될 것입니다. Genius 팁 : 참여 아이디어 외에도 다음 중 몇 가지를 시도해보세요. 직원 사기를 높이는 이벤트 아이디어 .

성공적인 조직을 위해 혁신적인 전략을 가진 다양한 팀이 필요하다는 것을 알고 있습니다. 이러한 팁 중 몇 가지를 사용하여 귀하와 귀하의 팀이 작업을 수행하는 방식을 변화 시키십시오. 그리고 탁월한 프로젝트 관리를 통해 직장 생산성을 높이기 위해 여러분을 응원하고 있다는 것을 알고 있습니다!

에리카 토마스 DesktopLinuxAtHome의 마케팅 전략가이며 생산성 향상을위한 새로운 아이디어를 모색하는 것을 좋아합니다.


DesktopLinuxAtHome를 사용하면 비즈니스를 쉽게 구성 할 수 있습니다.


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